作為展覽會搭建商是否熟悉展覽場地及其設施很重要，各個展覽場地的布局、結(jié)構(gòu)及其設施各不相同，而展覽會的布展和撤展時間有限，展覽搭建商要對展覽場地及其設施有所了解，才能更順利地展開工作。熟悉展覽場地及其設施，展覽搭建商才能更好地考慮展位的空間設計和布局，才能更好地設計展位參觀人流的流向。為了在有限的時間內(nèi)更好地完成展臺的搭建任務，在選擇展覽搭建商時，除了要考察其對展覽場地的布局、結(jié)構(gòu)及其配套設施等是否了解外，還要考察其是否了解以下內(nèi)容：
1、展覽場地方面對展臺搭建的限制性要求。如展位的最高限高是多少，展位的開放面的限制，對雙層展臺搭建的特殊要求，對帶有樓梯的展臺的搭建要求，對頂部外伸的展臺的結(jié)構(gòu)的規(guī)定等等，這些限制性的規(guī)定對參展商的展臺搭建會產(chǎn)生直接影響。
2、展覽場地方面對展具展架使用的限制。如對展具展架材料的特殊要求，如必須是防火材料等，對化學物品使用的規(guī)定，對電器、用電等方面的規(guī)定等等。
3、有關通道和公共用地的限制。如對主要通道寬度的規(guī)定，對展品存放的規(guī)定，對展位、柜臺等與過道的走向的規(guī)定等等。
4、有關消防和安保方面的規(guī)定。如對消防器材的要求，對大展位人流和緊急通道的規(guī)定，對消防負責人的指定，有關消防手續(xù)的辦理等。展覽是一項大型的公眾參與性的活動，安全問題十分重要，在進行展位搭建布展和撤展時，必須制定安全計劃。安全計劃的主要內(nèi)容包括，消防安全、人員安全、展品安全。
5、展臺搭建垃圾的清潔處理。主要涉及布展時和撤展時的垃圾清理，布展和撤展時會產(chǎn)生大量的垃圾，如廢棄的包裝物、包裝木板等，如果不及時清理，不僅布展現(xiàn)場將會混亂不堪，而且還會影響籌展和撤展的進度。
